Neem dan contact op met het examencentrum. Je stuurt een lijstje van de namen van de medewerkers naar het examencentrum. We laten je weten waar en wanneer we de assessments voor je collega’s kunnen inplannen. De kandidaten moeten geslaagd zijn voor het online examen en de dag van het examen zelf aanmelden via het leerplatform.

Zo bevestigen ze zelf het examenmoment en geven ze toestemming tot een praktijkbeoordeling. We sturen de factuur naar de werkgever voor de geplande timeslots. We gaan ervan uit dat je hier zo weinig mogelijk aanpassingen aan doet.  Wil je iemand vervangen in de planning? Dan breng je het examencentrum op de hoogte tot maximaal 5 werkdagen voor de examendatum, dat geeft ons examencentrum de nodige tijd. Wil je een plaats annuleren of een collega vervangen door een andere in de examenplanning? Lees graag onze annulatievoorwaarden hieronder.

Je wil de praktijkexamens in je eigen organisatie plannen om je medewerkers te motiveren tot het behalen van het veiligheidspaspoort? Dat kan. Je contacteert het examencentrum met de nodige informatie: Waar en wanneer kan je de praktijkassessments laten doorgaan? Voor hoeveel dagen heb je 2 assessoren nodig? Houd er rekening mee dat je niet als assessor mag fungeren voor je eigen medewerkers om de objectiviteit van de test te garanderen. Je kan op dat moment wel niet rekenen op een vergoeding voor je locatie.  Het grote voordeel hiervan is dat je het prakijkexamen makkelijk kan integreren in een normale werkdag, zonder verplaatsingsduur- of kosten.

Je bouwt de examenset-up en bent bereid om deze voor de examens van het veiligheidspaspoort ter beschikking te stellen? Dan kan je aanspraak maken op een dagvergoeding voor je locatie. Je mag een vergoeding van 500 euro per dag factureren voor een maximumduur van 3 dagen. Kan de set-up langer blijven staan omdat die zaal nog wat langer beschikbaar is? Dat is heel welkom als het kan, zo kunnen wij de kosten van het examen drukken. Vraag ons toegang tot de ruimte op het leerplatform voor examenlocaties, daar krijg je alle info over de examenset-up en een manual.

Boek en betaal dan nu meteen je sessie via het leerplatform; het praktijkexamen kost in Vlaanderen 325 euro excl btw. Je moet geslaagd zijn voor het online examen, anders zal de reservatietool niet opengaan. Je ontvangt ook meteen een factuur zodat je eventueel een terugbetaling kan vragen aan je werkgever als die voorziet in een terugbetaling. Ga naar de ruimte voor kandidaten van het veiligheidspaspoort via Home/ Praktijkassessment.

Je kan de examenafspraak van je medewerker niet kostenloos annuleren binnen de 5 werkdagen voor je afspraak. We vinden het belangrijk dat de examendata zoveel mogelijk worden gerespecteerd; 2 assessoren regelen in combinatie met een opgebouwde examenset-up vergt een flinke tijdsinvestering van een heel aantal collega’s; schrijf je/een medewerker alleen in wanneer je zeker bent aanwezig te kunnen zijn.

Ben je toch verhinderd, dan laat je dit ten laatste 5 werkdagen voor je examendatum weten aan het examencentrum, en plannen we meteen een nieuwe datum voor je in.

Is een medewerker afwezig en kan je een andere collega zijn/haar/x plaats laten innemen, dan kan je dit regelen met het examencentrum ten laatste 5 werkdagen voor de examendatum. De dag zelf iemand de plaats laten innemen van iemand anders is niet toegestaan. Denk eraan dat je geen vervangende collega kan inschrijven als die niet al geslaagd is voor het online examen van het veiligheidspaspoort.

Bij niet-deelname of annulatie op de dag van het praktijkexamen zal 100% van de kost effectief gefactureerd worden, Bij ziekte op de dag van de opleiding zal er niets aangerekend worden indien ons een kopie van een ziekteattest wordt bezorgd.